fbpx

Наши представительства 

Заказать обратный звонок
btn

Безопасность корпоративной почты

Обеспечение безопасности корпоративной почты


Наиболее популярный способ деловой переписки — электронная почта. Мессенджеры и средства визуальной коммуникации пока не могут составить ей конкуренцию, поскольку являются, в первую очередь, инструментом удобной быстрой связи и решения текущих вопросов. Заменить деловые электронные письма они пока не в силах. По почтовым каналам ежедневно передаются сотни писем, многие из которых содержат финансовую, конфиденциальную информацию или сведения о разработке новых образцов продукции. Естественно, все это может заинтересовать конкурентов, и не только их. Электронка привлекает хакеров, мошенников и разного рода аферистов. Поэтому в общей стратегии защиты корпоративной информации немалое место занимают мероприятия, направленные на то, чтобы защитить почтовый ящик от взлома.

Решения

Методы защиты электронной корреспонденции

Многие компании не уделяют достаточного внимания защите информации при использовании электронной почты, максимум - это защита от спама, которая зачастую реализована через встроенные возможности почтового клиента. А ведь взломав почтовый ящик всего лишь одного сотрудника, можно получить доступ ко всей информации, в том числе и представляющей коммерческую тайну. Подсчитано, что более 60 процентов вредных программ попадают на компьютер через вложения в электронной почте. В 2019 году 40% специалистов IT-сферы заявили, что безопасность корпоративной почты являлась для них приоритетом.


Злоумышленники не сидят сложа руки, и количество новых угроз растет из года в год, поэтому, чтобы не оказаться безоружными, потребуется эффективная стратегия противодействия. Прежде всего, необходимо понять, что одного универсального средства защиты электронной почты не существует. Нужна комплексная программа, включающая в себя набор программных и аппаратных средств, способных обеспечить безопасность почтового сервера, фильтр защиты корпоративной почты от спама и шифрование.

Правила безопасности

Успешное противодействие атакам через электронную почту невозможно, если сотрудники не владеют азами компьютерной безопасности. Соблюдение нескольких простых правил способно существенно упростить жизнь специалиста по IT-безопасности.


Ни в коем случае не используйте свой рабочий адрес при регистрации в социальных сетях и на других ресурсах, требующих регистрации. Многократное использование рабочего Email увеличивает шансы на попадание его в списки рассылки спама, а значит, он может быть использован не только «нигерийскими принцами», клянчащими деньги в обмен на баснословное богатство, но и как объект для хакерской атаки.


Не открывайте вложения, содержащиеся в письмах, пришедших с незнакомого адреса. Это основной путь установки вредоносного ПО. Один-единственный троян, проникший таким образом, способен дать доступ ко всем коммерческим секретам и конфиденциальной информации компании. То же самое касается и предложений перейти по ссылке из пришедшего неизвестно от кого письма. Спам следует незамедлительно перемещать в корзину, где ему и место.


Регулярно меняйте пароль к почтовому ящику, не стесняясь делать его максимально длинным и содержащим цифры, прописные и заглавные буквы, символы. Немного здоровой паранойи в этом вопросе никому не навредят, зато личная учетная запись будет надежно защищена.

Защищать электронную почту — значит, в обязательном порядке выполнять ее шифрование. Это уменьшает вероятность ее перехвата и гарантирует, что кроме автора письма и его адресата никто не сможет прочесть текст, даже если его удастся перехватить. Необходимость шифрования вызвана тем, что по умолчанию электронная почта не использует протоколы SSL или TLS и поэтому может быть прочитана третьим лицом. Существуют специализированные программные продукты для шифрования и защиты конфиденциальных данных. Стандартной архитектуры такого ПО не существует, но в большинстве случаев подобные программы обеспечивают шифрование шлюза на уровне политик, определяющих, какое письмо и при каких условиях должно быть зашифровано.

Компания iIT Distribution является официальным представителем крупнейших производителей программного обеспечения в сфере обеспечения безопасности и защиты IТ-инфраструктуры, в том числе и корпоративной почты. Тут главное понимать, что фирма из трех или пяти сотрудников в принципе может обойтись минимальными усилиями. Достаточно настроить фильтр почтового клиента и соблюдать базовые рекомендации по безопасности, за исполнением которых не составит труда проследить, потому что все сидят в одном помещении и писем друг другу не пишут. Но если речь идет о крупной корпорации или финансовой компании с большим штатом сотрудников и сложной структурой, состоящей из отделов, департаментов и региональных филиалов, одними лишь возможностями почтовика обойтись не удастся. Здесь необходима сложная система безопасности с использованием программных и аппаратных методов. Именно в построении таких систем специализируется компания iIT Distribution. Мы готовы предложить клиенту решения на 99,9 % уменьшающие риск взлома корпоративной почты.

Читать дальшеСвернуть
ru_RURussian
ukUkrainian en_GBEnglish ru_RURussian